Ailoo permite subir documentos tales como facturas, boletas, órdenes de compra, boletas de honorarios, entre otros, en formato PDF.
1. Ingresar a "Documentos Recibidos"
Desde el menú principal del sistema, dirígete a la sección Documentos Recibidos.
Haz clic en el botón "Subir Documento" ubicado en la parte superior derecha.
2. Seleccionar y cargar el archivo PDF
Se abrirá una ventana emergente donde deberás:
- Hacer clic en el botón "Seleccionar archivo" para elegir el documento desde tu computador.
- Asegurarte de que el archivo tenga extensión .pdf.
- Presionar el botón "Subir" para iniciar la carga.
3. Visualizar y verificar el documento procesado
Una vez que el documento ha sido cargado y procesado exitosamente:
- Su contenido se mostrará en la ventana de ingreso de documentos.
- Si el archivo incluye códigos de producto, Ailoo buscará coincidencias en la base de datos y mostrará los productos reconocidos automáticamente.
4. Asignar productos manualmente (si es necesario)
Si el documento no contiene códigos de producto o estos no son reconocidos por el sistema, podrás asignarlos manualmente:
- Haz clic en el botón de edición (✏️) que se encuentra en cada línea del detalle del documento.
- Selecciona el producto correspondiente desde el listado disponible.
✅ ¡Listo!
Con estos pasos, habrás subido y procesado correctamente un documento en Ailoo.