Si no es posible ingresar documentos emitidos a través del modulo "Facturas recibidas" también es posible ingresarlos manualmente por lo cual detallamos a continuación el paso a paso para realizar dicho proceso.
1) En primer lugar debe seleccionar el modulo "Documentos Recibidos".
2) Luego de haber seleccionado dicho módulo, debe hacer clic en "Agregar Documento Recibido" tal como aparece en la imagen:
3) Una vez seleccionada la pestaña "Agregar documentos recibidos" se desplegará otra ventana como la que se muestra a continuación:
4) Dentro de este menú seleccione "Agregar".
5) Al seleccionar "Agregar" se desplegará automáticamente un cuadro donde podrá ingresar su documento, tal como aparece en la imagen:
Datos necesarios para ingresar correctamente el documento:
- Numero: Corresponde al numero del documento recibido.
- Emitido por: Corresponde al RUT de la empresa la cual le emitió el documento recibido. Dicha empresa debe estar creada anteriormente en sistema, de lo contrario debe crearla antes de ingresar la factura recibida.
- Tipo documento: Corresponde al documento que recibió.
- Moneda: Corresponde al tipo de moneda del documento que recibió.
- Fecha: Fecha en que se emitió el documento recibido.
- Periodo Declarar: Corresponde al mes en que se emitió el documento recibido.
- Comentario: Podrá utilizarlo para dejar una referencia sobre el documento recibido.
- Monto Afecto: Corresponde al monto afecto del documento recibido.
- Monto Exento: Se utilizará únicamente para documentos recibidos que sean exentos. En este caso NO debe ingresar el monto neto.
- IVA y Total: Ailoo calcula automáticamente esta celda al rellenar "Monto Afecto" o "Monto Exento", según corresponda.