Subir a Ailoo libro de Venta


Hay que tener en consideración que las boletas se sobre escriben, las facturas y notas de créditos/débitos se agregan si no existen y si ya existe una factura nota crédito o débito en el sistema, se omite el documento que viene en el excel.



Para subir un libro de ventas a Ailoo es necesario conocer la siguiente abreviaturas, las cuales sirven para identificar el tipo de documento que se emitió y para que Ailoo lo reconozca al momento de cargarlo en el sistema.

 

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A continuación se muestra el excel de subida del libro de ventas con algunos ejemplos. Aquí deberemos ir completando los campos solicitados para que el sistema los reconozca. Es importante saber que estos campos no se pueden alterar ya que el sistema podría no reconocer los datos ingresados.


Para descargar el formato base, debes ingresar a:


https://drive.google.com/drive/folders/0Bzsz3WljO-l8NndSM0JVdXdBZW8?usp=sharing






*El código que se observa en la columna tienda, corresponde a la id de la tienda. Esta la encontramos en en el modulo "inventario", sub modulo, "Bodegas"

* AL INGRESAR LAS FACTURAS, debe ser el mismo numero en la columna "N° de Doc" que la columna "N° de Doc Hasta".



 





Una vez completados los datos, debemos ir al modulo "contabilidad"




Ahora ingresamos al sub modulo  "Libro compra y ventas"




Elegimos la pestaña, en este caso "Libro de Ventas"







Elegimos nuestro periodo para la realización del libro






Ya elegido el periodo, elegimos la opción "Subir Libro de Ventas" nuestro archivo excel para cargar los datos al sistema








Nos aparecerá un cuadro de dialogo que nos permitirá cargar el archivo al sistema:


1- "Browse.." nos permite elegir nuestro archivo excel de nuestro computador.

2- "Subir archivo" nos cargar nuestro archivo elegido en el sistema.






Una vez cargado los archivos, damos en la opción  "Salir"







Para ver nuestros datos cargados damos click en la opción  "Refrescar"